HR Assistant (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespühr dafür, wie du deine Kollegen supporten kannst? Bei uns unterstützt du unsere Recruiter in der Kommunikation und Betreuung unserer externen Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt!

Über die Position

Wir suchen zum Januar ein HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) für unser neues Office in der Hafencity.

Deine Benefits

• Montagsfrühstück, Obst & Getränke
• Wöchentliche Büro-Massage
• Sport- & Afterwork-Events
• Mitarbeitervergünstigungen
• Flexible Einsatzplanung
• IPhone 8 (auch zur privaten Nutzung)

Unsere Kultur #ilovemyjob

Aufgaben

Als HR Assistant bist du fester Bestandteil unseres Teams und sorgst für eine hohe Zufriedenheit unserer externen Mitarbeiter durch:

• Überprüfung der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Vertragslaufzeiten und -verlängerungen
• Ansprechpartner für externe Mitarbeiter hinsichtlich aller administrativen Belange (z.B. Urlaub, Krankheit oder Gehaltsabrechnungen)
• Erstellen von Arbeitsverträgen & Zeugnissen sowie die Pflege von Personaldaten gemäß der DSGVO
• Allgemeine Unterstützung unserer Recruiter z.B. bei Terminkoordination

Wir suchen

Neben verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen, legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:

• Serviceorientierung: Du bist kommunikationsstark und gehst auf die Bedürfnisse unserer externen Mitarbeiter ein.
• Strukturiertheit: Du planst, organisierst und priorisierst deine eigene Arbeit effektiv.
• Sorgfalt: Du achtest bei der Arbeit auf Details und ergreift entsprechende Maßnahmen, um Deadlines einzuhalten.
• Flexibilität: Du bist lösungorientiert, kannst deine Arbeitsweise schnell anpassen und situationsbedingt handeln.

Weitere Informationen

Kontaktperson: Christina Spångberg

Telefon: +49 40 554 3665 68 oder +49 173 659 60 28

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnissen) sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachte: Für deine Bewerbung wirst du von der Homepage auf unser internes Bewerberportal Happo weitergeleitet.

ACADEMIC WORK – HOME OF THE YOUNG PROFESSIONALS.

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten und Akademiker mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Jetzt bewerben