Umweltbeauftragte oder Umweltbeauftragter (w/m/d)

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.

Im Kontext des DLR-Managementsystems ist der DLR-Projektträger (DLR-PT) verantwortlich für die Implementierung und Umsetzung eines einrichtungsspezifischen Managementsystems. Die Stabsstelle Managementsystem PT mit direkter Zuordnung zur Leitung des Projektträgers ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung dieses einrichtungsspezifischen Managementsystems. Zurzeit umfasst dieses Managementsystems das Thema Qualität und das Thema Umweltmanagement. Beides ist umgesetzt zu einem Integrierten Managementsystem. In Kürze wird das System um die Informationssicherheit erweitert.

Um die Bedürfnisse der heutigen und zukünftigen Generationen zu decken wird eine Balance zwischen Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft als unerlässlich angesehen. Das Ziel einer nachhaltigen Entwicklung wird durch den Einklang der drei Säulen der Nachhaltigkeit erreicht. Umweltmanagementsysteme (UMS) leisten hier wichtige Beiträge zur ökologischen Säule der Nachhaltigkeit. Durch präventiven Umweltschutz sollen Gefährdungsbereiche identifiziert, Schutzmaßnahmen ergriffen und somit die Gefahr von Umweltschäden minimiert und standortbezogene Altlasten vermieden werden.

Das Managementsystem des DLR-PT wurde um ein Umweltmanagementsystem erweitert und nach DIN EN ISO 14001 zertifiziert. Maßgeblich für diese Erweiterung waren und sind die Ziele der Umweltpolitik des DLR-PT. Ziel hier ist die fortlaufende Erlangung der Rezertifizierung der DIN EN ISO 14001.

Der Zweck der DIN EN ISO 14001(wie auch bei der EMAS) ist es, Organisationen einen Rahmen bereitzustellen, um die Umwelt zu schützen und auf sich ändernde Umweltzustände im Einklang mit sozioökonomischen Erfordernissen zu reagieren. Sie legt Anforderungen fest, die es dem DLR-PT ermöglichen, die von ihm beabsichtigten Ergebnisse des Umweltmanagementsystems zu erreichen und sich und seine Umweltleistung fortlaufend zu verbessern. Das DLR als Gesamtorganisation ist nicht (mehr) nach DIN EN ISO 14001 zertifiziert.

Als Umweltmanagementbeauftragte/r (UMB) sind Sie für die Überwachung und insbesondere Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems im DLR-PT verantwortlich. Das Thema Nachhaltigkeit ist dabei von besonderer Bedeutung. Der PT wird in 2021 eine Nachhaltigkeitsstrategie aufsetzen, um nachhaltiges Arbeiten zu fördern und zu fordern. Die/Der UMB wird maßgeblich dazu beitragen den PT als wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb in den nächsten Jahren in Richtung CO2-Neutralität zu entwickeln. Dazu sollen aus Projekten Impulse für die Verbesserung der Umweltleistung des PT abgeleitet werden. Das Thema Nachhaltigkeit in allen drei Dimensionen soll durch die/den UMB als Erfolgsfaktor für die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit des PT etabliert durch das Entwickeln von Initiativen gestärkt werden. Ein Dialog auf Augenhöhe mit den Führungskräften im PT ist dazu unerlässlich. Die/Der UMB entwickelt Prozesse und Standards, unterstützt die Verantwortlichen beim Ausbau ihrer Systeme und Umweltschutzinhalten und steht als interner Auditor zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• systematische Überwachung der bindenden Verpflichtungen aus der DIN EN ISO 14001 über Audits und weitere geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Forderungen ständig erfüllt werden, dass das System regelmäßig und vollständig auditiert wird
• Berichterstattung gegenüber der Leitung des Projektträgers über die Leistungsfähigkeit des UM-Systems, Vorschlag und ggf. Vorbereitung von sinnvollen Verbesserungen des UMS
• (Weiter-) Entwickeln der Umweltschutzstrategie des DLR in Richtung einer Nachhaltigkeitsstrategie, die über die Aspekte Abfälle, Wasser, Papierverbrauch, Energie-Wärme, Dienstreisen, Vorbildfunktion und nachhaltige Veranstaltungen hinausgeht
• Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung des PT in Bezug auf Umweltschutz inkl. Planung der dazu erforderlichen Ressourcen (Personal, Sachmittel, Investitionen) sowie definieren und messen von Umweltschutzzielen und ableiten relevanter Aspekte für die PT-Politik
• Leitlinien im Bereich Umweltschutz generieren und kommunizieren
• (Weiter-) Entwickeln, lenken und kontrollieren von Richtlinien, Vorgaben, Standards und standortübergreifenden Prozessen für den PT im Bereich Umweltschutz sowie entwickeln von Rahmenbedingungen für ausgelagerte Prozesse (make-or-buy)
• Durchführung von Schulungen und Unterstützen von Unterweisungen. Erstellen von Inhalten für Präsentationen. web-basierte Trainings und Workshops von speziellen Zielgruppen
• Fokussieren und Kommunizieren der Umweltschutzleistungen des PT nach innen und außen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten; insbesondere im Hinblick auf die Nachhaltigkeitsaspekte
• Berichterstattung zur Umweltleistung und zum Umweltmanagementsystem für die jährliche Managementbewertung, die Unternehmenskommunikation unter Einbindung der Informationen aus den relevanten Abteilungen und Personen im DLR-PT
• Ableitung von neuen Aspekten aus den Dienstleistungen und Projekten des DLR-PT, die zur Nachhaltigkeit der Arbeit und zur Verbesserung von Umweltaspekten und deren Auswirkungen im PT beitragen
• Kontrolle der umweltrelevanten Prozesse, Messen der Wirksamkeit und entwickeln von Kennzahlen
• Konzepte für Umweltaudits (intern, interne und externe Lieferanten) erstellen
• Durchführung von Umweltaudits und integrierten Audits
• Mitwirkung in entsprechenden Gremien
• Festlegung der Grundzüge und Ziele für Leitlinien zu Corporate Social Responsibility
• Nachverfolgung der Ziele der Nachhaltigkeitsstrategie des PT

Wir bieten eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit und einer Befristung von zunächst zwei Jahren. Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stellen endet am 23. Juli 2021.

Ihre Qualifikation:

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Universität, Diplom/ Master) mit den Schwerpunkten Nachhaltigkeit, Umweltschutz, Energiemanagement oder in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang und langjährige, einschlägige Berufserfahrung (min. 3 Jahre) im Umweltmanagement (UMS) als ausgebildeter Umweltmanagementbeauftragter Kenntnisse von Umweltmanagementsystemen
• ausgebildeter Auditor gemäß DIN EN ISO 19011 (IRCA oder vergleichbar)
• Fachprüfung zum Umweltauditor nach ISO 14001 und zum Qualitätsauditor nach ISO 9001, ggf. zum Energieauditor nach ISO 50001
• anerkannte Lehrgänge bzw. Weiterbildungen zum Umweltgutachter (nach EMAS), Umweltauditor und ggf. auch Energie- und Qualitätsauditor
• anerkannte Lehrgänge bzw. Weiterbildungen im Sinne UGA/IS014001, ISO 50001 und ISO 9001 sowie Nachhaltigkeitsmanagement z.B. im Sinne ISO 26000
• nachgewiesene Fähigkeit und Erfahrung, Qualitätsmanagement- und Managementwerkzeuge bedarfs- und situationsgerecht anzuwenden (Nachweis z.B. über EOQ oder TÜV)
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen über Auditmethoden (Nachweis z.B. über EOQ, TÜV)
• nachgewiesene Kenntnisse der einschlägigen Managementnormen (ISO 9001, 9100,27001) und mehrjährige Berufserfahrung im definierten Aufgabengebiet
• Kenntnisse über die nationalen und internationalen Strategien im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit sowie über Vorgaben aus der Gesellschaft
• fundierte Kenntnisse über die Wirkung von Stoffen und Medien auf Menschen, Maschinen und ökologische Systeme
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Rechtsnormen, der Rechtsprechung sowie der Industrienormen im Rahmen des Umweltschutzes und seiner angrenzenden Fachgebiete
• Verhandlungsgeschick (z. B. auch mit Externen wie Behörden und Gutachtern)
• fundierte Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement
• persönliche und soziale Kompetenz: Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Koordinations- und Problemlösungskompetenz sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Begeisterungsfähigkeit, gutes Selbst- und Zeitmanagement, dienstleistungsorientiert
• sichere Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
• Englisch in Wort und Schrift, mind. B2 Level
• detaillierte Kenntnisse über die umweltrelevanten Aktivitäten im DLR wären von Vorteil
• Kenntnisse zum QM-System des DLR und des Projektträgers runden ihr Profil ab
• Kenntnisse von Organisationsverfahren, Aufbau- und Ablauforganisation des DLR und des DLR Projektträgers sind gern gesehen

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.