Zum Hauptinhalt springen

Office Management Specialist (m/w/d)

Über Uns:

Echobot ist ein führender Anbieter von Cloud Software für Sales & Marketing Intelligence im europäischen Raum. Zusammen mit dem internationalen SaaS-Scale-up Leadfeeder streben wir danach, gemeinsam die führende Sales-Intelligence- und Go-to-Market-Plattform auf dem europäischen und nordamerikanischen Markt zu werden. Mit wachsender Größe empfangen wir immer mehr Besucher*innen – egal, ob Kunden, Partner oder Bewerber*innen. Durch Dein souveränes und sympathisches Auftreten sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck beim Empfang unserer Gäste.

Deine Aufgaben:

  • Als erfahrene*r Office Manager*in gibst Du Dein Know-how an Deine Kolleg*innen im Office Management in Karlsruhe und Helsinki weiter
  • Du verantwortest und koordinierst den Bereich Arbeitsschutz und kannst Deine bisherigen Erfahrungen einbringen
  • Du optimierst den Bereich Travel Management und unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei Buchungen für Reisen und Events
  • Der Empfang ist Dein Reich – Du koordinierst Termine und begrüßt Besucher*innen
  • Du sorgst für das Wohlbefinden Deiner Kolleg*innen, Spaß bei der Arbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Sauberkeit und Ordnung liegen in Deiner Hand – Du verwaltest unsere Räumlichkeiten, Meetingräume und die Firmenwohnung, sodass diese stets einsatzbereit sind
  • Teamevents, Messen, After Work-Partys u.v.m. – all dies wird von Dir mitorganisiert und begleitet

Was wir Dir bieten:

  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Wege zu gehen und Ideen aktiv einzubringen
  • Einen professionellen und gleichzeitig lockeren Umgang untereinander (Duz-Kultur)
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch Spaß, Erfolg und Respekt auszeichnet
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie reizvolle Entwicklungschancen
  • Ein modernes Büro mit schickem Empfang, Ruheraum mit Massagestuhl und Dachterrasse zum Entspannen
  • Sonderurlaubstage, Firmen-Laptop oder Fitnessstudio-Zuschuss – Du entscheidest, welche Benefits Dir wichtig sind!

Was Du mitbringen solltest:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im Office-Management und bestenfalls im Arbeitsschutz
  • Fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und sichere Kommunikation in Englisch
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Telekommunikationsmitteln
  • Eine umsichtige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • In hektischen Situationen behältst Du nicht nur einen kühlen Kopf, sondern auch Deine gute Laune
  • Eine hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit

 

Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt über unsere Karriereseite!

Office Management Specialist (m/w/d)

Karlsruhe
Direkteinstieg
ab sofort
Höhere Schule
Bachelor
Andere

Veröffentlicht am 17.01.2023

Jetzt Job teilen