Office Management Specialist (m/w/d)

Über Uns:

Echobot ist ein führender Anbieter von Cloud Software für Sales & Marketing Intelligence im europäischen Raum. Zusammen mit dem internationalen SaaS-Scale-up Leadfeeder streben wir danach, gemeinsam die führende Sales-Intelligence- und Go-to-Market-Plattform auf dem europäischen und nordamerikanischen Markt zu werden. Mit wachsender Größe empfangen wir immer mehr Besucher*innen – egal, ob Kunden, Partner oder Bewerber*innen. Durch Dein souveränes und sympathisches Auftreten sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck beim Empfang unserer Gäste.

Deine Aufgaben:

• Als erfahrene*r Office Manager*in gibst Du Dein Know-how an Deine Kolleg*innen im Office Management in Karlsruhe und Helsinki weiter
• Du verantwortest und koordinierst den Bereich Arbeitsschutz und kannst Deine bisherigen Erfahrungen einbringen
• Du optimierst den Bereich Travel Management und unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei Buchungen für Reisen und Events
• Der Empfang ist Dein Reich – Du koordinierst Termine und begrüßt Besucher*innen
• Du sorgst für das Wohlbefinden Deiner Kolleg*innen, Spaß bei der Arbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Sauberkeit und Ordnung liegen in Deiner Hand – Du verwaltest unsere Räumlichkeiten, Meetingräume und die Firmenwohnung, sodass diese stets einsatzbereit sind
• Teamevents, Messen, After Work-Partys u.v.m. – all dies wird von Dir mitorganisiert und begleitet

Was wir Dir bieten:

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Wege zu gehen und Ideen aktiv einzubringen
• Einen professionellen und gleichzeitig lockeren Umgang untereinander (Duz-Kultur)
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Spaß, Erfolg und Respekt auszeichnet
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie reizvolle Entwicklungschancen
• Ein modernes Büro mit schickem Empfang, Ruheraum mit Massagestuhl und Dachterrasse zum Entspannen
• Sonderurlaubstage, Firmen-Laptop oder Fitnessstudio-Zuschuss – Du entscheidest, welche Benefits Dir wichtig sind!

Was Du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Erfahrung im Office-Management und bestenfalls im Arbeitsschutz
• Fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und sichere Kommunikation in Englisch
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Telekommunikationsmitteln
• Eine umsichtige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• In hektischen Situationen behältst Du nicht nur einen kühlen Kopf, sondern auch Deine gute Laune
• Eine hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt über unsere Karriereseite!