Bid Manager

Alstom ist der einzige Hersteller von Bahntechnik, der in Deutschland Wartung, Instandhaltung und Modernisierung aller Nahverkehrszüge und deren Komponenten für Baureihen aller Hersteller sowie für Transport-Informationssysteme anbietet. Mehr als 70% der in Deutschland verkehrenden Hochgeschwindigkeitszüge sind mit ETCS (European Train Control System) von Alstom ausgerüstet.

Alstom Digital & Integrated Systems bietet vielfältige Leistungen und Produkte rund um die Signaltechnik und Infrastruktur für Deutschland & Österreich an. In enger Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Produkt-Kompetenzzentren decken wir am Standort Berlin neben Geschäftsentwicklung, Vertrieb und Angebotsmanagement auch die kundennahe Projektabwicklung mit Projektmanagement, Zulassung, Systemengineering, Dokumentation, mechanischer Integration, Installation, Inbetriebnahme und Gewährleistung ab.
 

Ihre Aufgaben:

• Ausschreibungsanalyse, Erstellung der Angebotsstruktur und Erarbeitung der kommerziellen Angebotsinhalte 
• Initiierung und Moderation von Tender Team Zusammenkünften in Übereinstimmung mit dem ALSTOM-Projektmanagement Handbuch zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen allen Angebotsbeteiligten
• Beachtung der für die Angebotserstellung zutreffenden ALSTOM Regeln und Verfahrensanweisungen
• Aufbau, Anpassung und Verfolgung des Angebotsterminplanes und der Tender Budget Planung mit monatlicher Prüfung auf Plausibilität
• Erstellung von Risikobewertungen für Angebote gemäß der Verfahrensanweisung “Risk Assessment and Mitigation Plan - RAMP”
• Abstimmung und Steuerung der Lieferumfänge von ALSTOM-internen Participating Units
• Präsentation der Angebote und Einholung der Validierung vor dem ALSTOM Management
• Prüfung und Verwaltung aller Angebotsdokumente und deren abschließende Kontrolle, zur Gewährleistung einer hohen Angebotsqualität
• Mitarbeit bei der Vertragserarbeitung
• Angebotsüberarbeitungen in der Verhandlungsphase
• Sicherstellung eines reibungslosen Transfers in die Projektphase

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse aus dem Angebotswesen, Vertrieb oder Produktmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit von interdisziplinären/interkulturellen Teams
• Sicheres, seriöses und kundenorientiertes Auftreten 
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung 
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englisch
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Reisebereitschaft
   

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven
• Herausfordernde Aufgaben und einen vielfältigen Arbeitsalltag
• Zusammenarbeit in einem engagierten, ambitionierten Team
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge

Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige und integrative Belegschaft der Hebel für ein nachhaltiges und erfolgreiches Unternehmen ist. Wir schaffen ein integratives Arbeitsumfelds, in dem alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können und individuelle Unterschiede geachtet und respektiert werden.